# Plan de 30 días para implementar inteligencia artificial en una universidad privada > Implementa inteligencia artificial en una universidad privada con un plan de 30 días. Genialoh prepara una demo institucional completa en menos de 14 días. - Site: Genialoh (https://genialoh.org) - Language: es - Category: Implementación - Reading time: 14 min - HTML version: https://genialoh.org/#/blog/plan-30-dias-implementar-ia-universidad-privada --- Implementar inteligencia artificial en una universidad privada no tiene que convertirse en un proyecto de varios meses antes de que la institución pueda ver un resultado funcional. Con objetivos claros, dos carreras seleccionadas y la documentación académica necesaria, una universidad puede conocer, evaluar y poner en marcha una primera experiencia institucional en 30 días. > **Qué prepara Genialoh en menos de 14 días** > > - Nombre e identidad visual de la universidad. > - Logotipo y colores institucionales. > - Contexto basado en los documentos proporcionados. > - Dos carreras o programas académicos. > - Tutores o asistentes representativos. > - Ejemplos de interacción. > - Un recorrido funcional para presentar la experiencia. > - Acceso posterior durante 30 días para hasta cinco personas autorizadas. El plazo comienza cuando Genialoh recibe la documentación completa y puede ajustarse según el alcance acordado. La meta de los primeros 30 días no es desplegar inmediatamente la plataforma en toda la universidad. La meta es permitir que sus responsables académicos, directivos y técnicos evalúen una experiencia real, configurada alrededor de su institución, y decidan cómo avanzar. ## ¿Qué puede conseguir una universidad en 30 días? Al finalizar este periodo, la institución puede contar con: - Un objetivo institucional definido. - Un equipo responsable. - Dos carreras seleccionadas. - Casos de uso prioritarios. - Documentos académicos organizados. - Lineamientos iniciales para el uso de IA. - Una demo funcional con identidad institucional. - Tutores configurados alrededor de dos carreras. - Una presentación personalizada. - Acceso durante 30 días para cinco evaluadores. - Una primera evaluación académica, técnica y comercial. - Una decisión sobre la implementación. El proceso se divide en cuatro etapas: definición institucional, preparación de la demo, presentación y evaluación, y decisión sobre los siguientes pasos. ## Días 1 a 3: primera reunión y definición institucional ### Agenda una primera reunión de 30 minutos El proceso comienza con una reunión abierta a cualquier universidad interesada. Esta conversación no es una evaluación restrictiva ni exige que la institución tenga un presupuesto aprobado. Su propósito es que la universidad conozca Genialoh y pueda decidir si desea avanzar con una demo personalizada. Durante la reunión se busca: - Presentar la propuesta de IA institucional. - Mostrar las capacidades generales de Genialoh. - Conocer el modelo educativo de la universidad. - Comprender sus principales necesidades. - Resolver preguntas iniciales. - Identificar posibles casos de uso. - Seleccionar dos carreras o programas. - Determinar si la universidad desea recibir la demo. La primera reunión dura 30 minutos y se realiza por Google Meet de forma predeterminada. También puede utilizarse Zoom cuando la institución lo prefiera. ### Definir el objetivo inicial La universidad debería llegar a un objetivo suficientemente concreto para orientar la demo. Algunos ejemplos son: - Evaluar una alternativa institucional a herramientas genéricas. - Visualizar tutores de IA configurados por carrera. - Explorar formas de acompañamiento para estudiantes. - Conocer posibles herramientas de apoyo para profesores. - Integrar IA al plan de estudios. - Establecer una experiencia alineada con la metodología educativa. - Evaluar capacidades de analítica institucional. - Preparar una iniciativa para presentarla ante rectoría. No es necesario definir toda la estrategia de inteligencia artificial durante la primera llamada. Basta con identificar el problema principal y los responsables que participarán en la evaluación. ### Seleccionar dos carreras Durante la reunión, la universidad selecciona dos carreras o programas con orientación del equipo de Genialoh. La selección puede basarse en prioridad académica, interés de los coordinadores, disponibilidad de programas y materiales, casos de uso claros, diversidad entre las carreras y potencial de implementación posterior. Por ejemplo, una universidad puede seleccionar una carrera de ingeniería y otra de negocios para observar cómo cambia la experiencia entre diferentes disciplinas. También puede elegir dos programas relacionados cuando quiere evaluar un escenario académico específico. ## Días 3 a 5: recopilación de documentos ### Qué necesita Genialoh para preparar la demo Una vez que la universidad confirma que desea avanzar, Genialoh solicita la documentación necesaria. Puede incluir: - Logotipo institucional. - Colores y lineamientos básicos de marca. - Valores institucionales. - Metodología educativa. - Planes de estudio. - Mapas curriculares. - Programas de las dos carreras seleccionadas. - Materiales académicos representativos. - Casos de uso prioritarios. - Objetivos de la demo. La demo se construye utilizando los documentos proporcionados por la institución. La información localizada públicamente en internet no debe utilizarse como sustituto de estos materiales sin autorización expresa. ### Qué información no debe enviarse > **No se necesitan datos personales de estudiantes** > > - Nombres de estudiantes. > - Expedientes. > - Calificaciones individualizadas. > - Matrículas o identificadores personales. > - Información médica. > - Información financiera personal. > - Datos familiares. > - Información sensible. > - Documentos que no tenga autorización para compartir. Los materiales deben anonimizarse cuando corresponda. ### Cómo organizar la entrega Conviene centralizar los documentos mediante una dirección de correo dedicada al proceso. El mensaje de solicitud debe indicar qué documentos se necesitan, qué formatos se aceptan, tamaño máximo permitido, fecha deseada, que no deben enviarse datos personales, que los materiales deben anonimizarse, cómo se utilizarán, quién tendrá acceso y cómo puede solicitarse su eliminación. No es necesario exigir un acuerdo de confidencialidad para comenzar. Genialoh puede ofrecer un acuerdo de confidencialidad mutuo cuando la universidad lo solicite, cuando los documentos sean estratégicos, cuando el material sea propietario o cuando los responsables legales lo consideren necesario. ## Días 5 a 18: Genialoh prepara todo en menos de 14 días Cuando Genialoh recibe la documentación completa, comienza el plazo de preparación. En menos de 14 días, y sujeto al alcance acordado, Genialoh prepara una demo funcional personalizada. ### Identidad institucional La experiencia incorpora nombre de la universidad, logotipo, colores institucionales, identidad visual y avatares o elementos personalizados. La plataforma debe percibirse como una solución propia de la universidad, no como una herramienta externa genérica. ### Contexto académico La demo se configura con el contexto proporcionado: valores, metodología, planes de estudio, mapas curriculares, programas académicos, materiales representativos y directrices relevantes. La experiencia mantiene presentes los contenidos y lineamientos institucionales proporcionados. ### Dos carreras o programas La demo incluye las dos carreras seleccionadas durante la primera reunión. Cada una puede contar con tutores o asistentes representativos, ejemplos relacionados con sus programas, casos de uso académicos, interacciones adaptadas al contexto y un recorrido funcional para mostrar la experiencia. ### Experiencia para estudiantes - Explicación de conceptos. - Práctica guiada. - Preparación de preguntas. - Comparación de enfoques. - Orientación para proyectos. - Repaso académico. - Aprendizaje personalizado. Los ejemplos deben mostrar cómo la IA acompaña el aprendizaje sin presentarse como una fuente infalible o como sustituto del profesor. ### Experiencia para profesores - Preparación de ejemplos. - Exploración de actividades. - Generación inicial de preguntas. - Adaptación de explicaciones. - Organización de ideas. - Apoyo para el trabajo docente. La demostración debe explicar que la capacitación docente, la implementación y el soporte forman parte de la propuesta institucional. ### Analítica y reportes La experiencia puede mostrar reportes por estudiante, reportes por grupo, analítica institucional, seguimiento de adopción y optimización posterior. La analítica debe presentarse como información para comprender y mejorar la adopción, no como una garantía automática de resultados académicos. ### Qué significa "todo listo en menos de 14 días" Dentro del alcance de la demo, significa que Genialoh prepara la identidad visual, la contextualización institucional, las dos carreras, los tutores representativos, los ejemplos de interacción, el recorrido funcional y la experiencia necesaria para presentar y evaluar la propuesta. El plazo no debe confundirse con un despliegue completo para toda la comunidad universitaria. La implementación institucional definitiva se acuerda después de que la universidad revisa la demo, define el alcance comercial y aprueba los siguientes pasos. ## Días 19 a 21: presentación de la demo Cuando la demo está terminada, se agenda una presentación de entre 30 y 60 minutos. Esta reunión sirve para presentar la experiencia personalizada, mostrar la identidad de la universidad, recorrer las dos carreras, demostrar los casos de uso, explicar implementación y capacitación, revisar analítica, resolver preguntas académicas y técnicas, presentar los modelos de colaboración y acordar los siguientes pasos. La presentación no debería limitarse a mostrar funciones. Debe ayudar a cada responsable a responder sus preguntas específicas. **Qué evalúa cada responsable durante la presentación** | Perfil | Preguntas clave | | --- | --- | | Comprador económico | Qué problema resuelve, qué incluye, cómo se implementa, qué recursos requiere, qué modelos comerciales existen y cómo se amplía. | | Responsable académico | Cómo se incorporan los programas, qué hacen los tutores, cómo se apoya a profesores, cómo se establecen lineamientos y cómo se evalúa la adopción. | | Responsable técnico | Qué documentos se utilizan, quién tiene acceso, cómo se administran usuarios, qué reportes existen y qué condiciones se aplican. | ## Días 21 a 30: evaluación institucional ### Acceso durante 30 días para hasta cinco personas Después de la presentación, hasta cinco personas autorizadas de la universidad pueden explorar la demo durante 30 días naturales. El periodo comienza el día en que se entregan las credenciales. La universidad debe recibir información clara sobre fecha de activación, fecha de vencimiento, alcance funcional, máximo de cinco usuarios, uso exclusivamente institucional, condiciones de acceso y tratamiento de los documentos recibidos. Este periodo no debe presentarse como una prueba gratuita ilimitada: es un espacio de evaluación institucional. ### Quiénes deberían evaluar la demo - Rector o director general. - Director académico. - Coordinador de una de las carreras. - Responsable de tecnología. - Profesor o responsable de innovación. ### Qué debe evaluar cada persona | Perfil | Qué revisar | | --- | --- | | Dirección o rectoría | Alineación estratégica, diferenciación, modelo comercial, capacidad de ampliación, recursos necesarios. | | Dirección académica | Coherencia con el modelo educativo, utilidad de los tutores, integración curricular, participación docente. | | Tecnología y protección de datos | Gestión de usuarios, condiciones de acceso, documentación, privacidad, analítica y soporte. | | Profesores y coordinadores | Claridad de la experiencia, calidad de los ejemplos, utilidad académica, límites y aplicación en asignaturas reales. | ### Preguntas para evaluar la demo - ¿La plataforma refleja nuestra identidad? - ¿Los ejemplos son relevantes para las carreras? - ¿Los tutores mantienen el contexto proporcionado? - ¿La experiencia es comprensible para estudiantes? - ¿Los profesores identifican usos concretos? - ¿Qué ajustes necesitaríamos? - ¿Qué riesgos deben gestionarse? - ¿Qué capacitación sería necesaria? - ¿Qué otros programas podrían incorporarse? - ¿Deseamos avanzar hacia una implementación? ## Cronograma resumido de 30 días | Periodo | Actividad | Resultado | | --- | --- | --- | | Días 1 a 3 | Primera reunión. | Objetivo y dos carreras seleccionadas. | | Días 3 a 5 | Envío de documentación. | Material completo y autorizado. | | Días 5 a 18 | Preparación de Genialoh. | Demo funcional en menos de 14 días. | | Días 19 a 21 | Presentación. | Recorrido académico, técnico y comercial. | | Días 21 a 30 | Evaluación. | Revisión institucional y decisión inicial. | El periodo exacto puede variar según la rapidez con la que la universidad entregue la documentación y la disponibilidad para agendar la presentación. ## Qué ocurre después de los primeros 30 días ### Avanzar hacia la implementación La institución define alcance, usuarios, programas, responsables y modelo comercial. ### Solicitar ajustes Puede pedir cambios en casos de uso, tutores, materiales, experiencia o alcance antes de tomar una decisión. ### Continuar evaluando La universidad puede utilizar el resto del acceso de 30 días para recopilar opiniones y preparar una propuesta interna. ### Posponer la decisión Si la institución todavía no desea avanzar, puede registrarse para seguimiento futuro sin convertir la primera reunión o la demo en una evaluación restrictiva. ## Modelos de colaboración | Modelo | Cómo funciona | | --- | --- | | Licenciamiento institucional | La universidad contrata la plataforma mediante una propuesta adaptada a su tamaño, alcance y necesidades. Implementación, capacitación y soporte incluidos. | | Modelo compartido | Los estudiantes pagan directamente el acceso y la institución recibe el 10 % de la facturación correspondiente. Implementación, capacitación y soporte incluidos. | El modelo compartido puede ser especialmente relevante para instituciones con restricciones presupuestarias, pero no debe sustituir la conversación sobre valor académico e institucional. ## Errores que pueden retrasar el proceso - No seleccionar responsables: el proyecto puede detenerse entre áreas. - Enviar documentación incompleta: el plazo de menos de 14 días comienza cuando Genialoh recibe todos los materiales. - Seleccionar demasiadas carreras: la demo inicial se diseña alrededor de dos. - Compartir datos personales: los documentos deben estar autorizados y no incluir información sensible. - No involucrar a dirección académica: la demo necesita una evaluación pedagógica. - Confundir demo con implementación completa: la implementación definitiva se define después. ## Preguntas frecuentes ### ¿Genialoh puede tener la plataforma lista en menos de 14 días? Genialoh puede preparar una demo funcional personalizada en menos de 14 días desde la recepción de la documentación completa. Incluye identidad institucional, dos carreras o programas, tutores representativos, ejemplos de interacción y un recorrido funcional. ### ¿Los 14 días comienzan después de la primera reunión? El plazo comienza cuando Genialoh recibe toda la documentación necesaria. Si los documentos se entregan inmediatamente después de la reunión, la preparación puede comenzar de forma rápida. ### ¿La demo utiliza información real de la universidad? Sí. Se construye con documentos proporcionados y autorizados por la institución. No se utiliza información pública como sustituto sin autorización expresa. ### ¿Qué incluye la demo? Incluye identidad visual, logotipo, colores, contexto académico, dos carreras o programas, tutores o asistentes, ejemplos de interacción y un recorrido para la presentación. ### ¿La institución necesita compartir información de estudiantes? No. No deben enviarse nombres, expedientes, calificaciones individualizadas, identificadores ni otros datos sensibles. ### ¿Cuánto dura la primera reunión? La primera reunión dura 30 minutos. ### ¿Cuánto dura la presentación de la demo? La presentación dura entre 30 y 60 minutos. ### ¿Quién puede probar la demo? Después de la presentación, hasta cinco personas autorizadas de la institución pueden utilizarla durante 30 días naturales. ### ¿La capacitación está incluida? La capacitación docente, la implementación, el soporte y el seguimiento de adopción están incluidos en los modelos comerciales confirmados. ### ¿La universidad debe tener presupuesto aprobado? No. La primera reunión está abierta a todas las instituciones interesadas y no debe utilizarse como un filtro basado en presupuesto. ## Genialoh lo tiene listo en menos de 14 días Una universidad no necesita esperar varios meses para visualizar su propia plataforma de inteligencia artificial. > **Agenda una reunión de 30 minutos** > > Si tu universidad decide avanzar, seleccionaremos dos carreras y comenzaremos a preparar la experiencia personalizada. El plazo comienza cuando recibimos la documentación completa y puede ajustarse según el alcance acordado.